Repasamos la información general de Veri*factu (Verifactu), la configuración a aplicar en Etendo, y las implicaciones en el día a día de este nuevo sistema de la Agencia Tributaria
Escenario
A partir de 1 de Enero de 2026, Hacienda obliga a casi cualquier empresa que emplee un software de gestión, como es Etendo, y excluyendo a Navarra y País Vasco, a utilizar uno de estos dos sistemas de notificación automática de facturas a Hacienda:
- SII: es el sistema que lleva en vigor unos 10 años, muy maduro y cubierto perfectamente con un módulo estándar de Etendo. Aplica a facturas de VENTA y de COMPRA.
- Verifactu: es la nueva reglamentación, pero no consiste únicamente en el envío de las facturas a Hacienda, sino que implica una serie de restricciones muy fuertes en el sistema de gestión, para cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude. Únicamente aplica a facturas de VENTA.
Este artículo se centrará en la implementación de Verifactu en Etendo.
Verifactu
Etendo ha desarrollado, testeado y auditado las adaptaciones a la Ley Antifraude y a Verifactu. Gracias a ello, cuenta con la certificación de cumplimiento, y puede generar una Declaración Responsable relativa a dicho cumplimiento.
Hay que destacar que para cumplir con ese cumplimiento, Hacienda obliga a que muchas acciones no sean configurables, como sí ocurría con el SII, sino que está escritas directamente en código, y protegidas, precisamente para asegurar su «no modificación» o «inviolabilidad». Claramente Verifactu es un sistema mucho más restrictivo que el SII.
Hay algunas implicaciones fundamentales de estas adaptaciones, derivadas de la Ley Antifraude:
- Cualquier factura generada en el entorno que pasa a estado Completada, se envía a Hacienda pasados 60 segundos. No hay opción de activar o desactivar los envíos, es algo que va totalmente en automático.
- Esto aplica a cualquier entorno (entidad) que exista en la instalación. Es decir, que también aplica a los entornos de TEST que existan, con lo cual hay que eliminarlos o bloquearlos para evitar envíos incorrectos.
- A partir de la activación de Verifactu, la única manera de disponer de un entorno de TEST es tenerlo en un servidor separado de Producción, donde la activación del entorno se hace con la opción «Test». El módulo Verifactu enviará igualmente las facturas que se generen en ese entorno de TEST, pero acto seguido enviará las anulaciones correspondientes.
- Hacienda no proporciona un entorno de pruebas de Verifactu, igual que sí lo tiene con el SII. Lo tiene disponible en la etapa de adaptación de los fabricantes de software, pero no la va a mantener a futuro.
- La versión mínima para poder instalar el módulo Verifactu es Etendo 25Q1
Configuración del módulo Verifactu
La documentación completa está en la web del fabricante: https://docs.etendo.software/user-guide/etendo-classic/optional-features/bundles/spain-localization/verifactu/
En esta entrada se hace un resumen de los puntos principales:
- En la ventana «CONFIGURACIÓN VERIFACTU», crear nuevo registro de alta en Verifactu para la entidad legal, indicando el impuesto de aplicación e indicando si se usa el QR por defecto y los textos por defecto.
- EL QR por defecto NO será la opción habitual, ya que SEVEN actualizaremos los imprimibles de las facturas de venta para que muestren el código QR donde cada cliente requiera (hay requsitos sobre tamañao y ubicación de la propia Hacienda)
- En la ventana ORGANIZACIÓN, para la entidad Legal, configurar el certificado electrónico en la solapa CERTIFICADO ELECTRÓNICO, mediante el botón AÑADIR CERTIFICADO DIGITAL.
- En la ventana RANGO IMPUESTO, configurar los IVAs que se utilicen asociándoles el régimen en el campo «Régimen especial IVA»
- Si no se ha hecho la «Configuración Verifactu», no se muestran las secciones Verifactu en la ventana RANGO IMPUESTO. Es necesario que exista un registro en «Configuración Verifactu», aunque no esté activo.
- Para facturas rectificativas, revisar la info oficial, ya que requiere ajustes.
- Para hacer esos ajustes, es necesario poner visible por template el campo «Accounting Template» de la ventana GENERAL LEDGER (ESQUEMA CONTABLE), de la solapa «ACTIVE TABLES»
Funcionamiento del módulo Verifactu
Una vez configurado, cuando una factura de venta pase a estado completado, a los 60 segundo se enviará a Hacienda.
Los pasos detallados:
- Se genera una factura de venta.
PENDIENTE DE COMPLETAR
