PARA EMPRESAS QUE BUSCAN UN IMPULSO

¿Qué ERP elijo para mi empresa?

En el mercado existen cientos de ERPs y uno de los grandes problemas es elegir el más adecuado para tu empresa, especialmente si no has tenido experiencias previas en procesos similares.

De hecho, los procesos de selección de un ERP se suelen alargar mucho, perdiendo un tiempo precioso que podrías aprovechar para transformar tu empresa.

Desde nuestra experiencia implantando y usando multitud de ERPs, las ventajas e inconvenientes de la mayoría de ERPs están claras, y eso es lo que ha hecho que con el tiempo nos centremos en dos sistemas concretos: Etendo y Odoo.

¿Qué debo esperar de un ERP?

Un ERP es el sistema que centraliza y conecta toda la operativa de tu empresa en una única plataforma: finanzas, compras, ventas, inventario, producción y equipos.

En lugar de trabajar con hojas de cálculo y programas aislados que no se hablan entre sí, cada área comparte la misma información en tiempo real.

El resultado: menos tareas duplicadas, menos errores y una visión completa del negocio para tomar decisiones con datos y no con intuiciones.

De tu nuevo ERP deberías esperar:

- Facilidad de uso: Si a tus usuarios les das un sistema excesivamente complejo, lo acabarán rechazando, provocarán errores involuntarios y acabarán refugiándose en excels de apoyo. Es lo que suele ocurrir con los SAPs, Business Central, Oracle, etc.

- Que tenga capacidad de adaptarse a tu negocio: no se trata de realizar desarrollos a medida a diestro y siniestro. Se trata de adpatar a medida aquellos puntos clave que alivian y automatizan enormemente tu día a día. ERPs rígidos como Sage o a3 dejan de valerte en cuanto les pides un ajuste específico.

- Automatizaciones: el ERP debe de manejar tareas rutinarias con grandes volúmenes de datos. Y dejarte a ti las decisiones finales clave que requieren factor humano.

- Integraciones: no puedes tener los datos en tu ERP pero estar picando datos a mano en otros sistemas. Esto se resuelve integrándolos, los ERPs ágiles gestionan las integraciones muy bien.

Aspectos a tener en cuenta en la elección de un ERP

Cuando se busca un ERP no se busca un mero software. Se busca una TRANSFORMACIÓN, en mayor o menor medida.

Cliente y Proveedor somos SOCIOS

El proveedor debe aportar todo su conocimiento, experiencia, capacidad de gestión. Pero el cliente debe de estar comprometido, involucrado y abierto al cambio. Ambas partes son igualmente importantes

Estándar vs A MEDIDA

¿Crees que un software rígido puede acompañarte durante 15 años?
Eso impediría cualquier opción de cambiar procesos, adaptarlos a los cambios, crear nuevas líneas de negocio.

PASO A PASO

No hay nada más bonito como poder implementar PASO A PASO un proyecto de amplio alcance. Nosotros lo llamamos "ver al niño crecer" Esta estrategia permite re-diseñar procesos, reajustar decisiones, tomar feedback y actuar.

Precio

Hagamos una cuenta rápida: Divide el precio de los servicios de implantación entre 50, y ese es el número de horas que tu proveedor ERP dedicará a tu proyecto. Si buscas una Transformación real.. son necesarias muchas horas, no es algo que surja sólo con cambiar de herramienta

Nuestra experiencia

Llevamos años implantando ERP en empresas de sectores muy distintos, y de cada proyecto hemos aprendido lo mismo: no hay dos negocios iguales.

Por eso no vendemos soluciones cerradas, sino que acompañamos a cada cliente desde el análisis inicial hasta la puesta en marcha y el soporte continuo.

La clave está en aprovechar todas las capacidades estándar que proporciona un ERP, pero también implementar aquellos "a medida" que marcan la diferencia.

Otra cosa que hemos aprendido es que en las implantaciones ERP los problemas están en dos puntos concretos:

- La formación adecuada de los usuarios en el manejo del nuevo ERP

- La carga de datos adecuada para que se parta de un escenario limpio

Por eso en nuestros proyectos prestamos mucha atención a estos dos aspectos.