Este post describe cómo realizar el proceso de cierre de año en Etendo, y cómo deshacerlo en caso de que se requiera

Comprobaciones previas al cierre

Los pasos a seguir para el cierre del ejercicio son los siguientes:

• En primer lugar, hay que realizar las siguientes comprobaciones/acciones:
  • El informe de “Documentos contabilizados” del año a cerrar sólo debe contener documentos de ese período que hayáis querido dejar sin contabilizar.
  • El balance de sumas y saldos cuadra.
  • Toda la información financiera que muestra el ERP corresponde con la información que se obtiene de los bancos
  • Desactivar el proceso de contabilidad antes del cierre y reactivarlo después del cierre (para evitar que se contabilicen cosas entre medias)

Proceso de cierre

En este punto ya se pueden cerrar periodos 1 a 1, y después el ejercicio; o bien cerrar el ejercicio directamente, a elección. No es necesario cerrar periodo a periodo, se puede ir directamente a cerrar el ejercicio.

• Para cerrar periodos uno a uno:
  • Ventana «Abrir/Cerrar periodos»
    • Se selecciona un periodo en la ventana «Abrir/Cerrar periodos»
    • Se pulsa el botón «Período Cerrado» y se selecciona la opción Período Cerrado. Con esto se cierra ese periodo para todos los tipos de documento y todas las organizaciones.
    • Aunque se hayan cerrado individualmente los periodos, posteriormente hay que cerrar el ejercicio (ver siguiente paso)

• Para cerrar el ejercicio:
  • Ventana «Cierre de año» (si al entrar no muestra ningún registro, desactivar el filtro)
    • Seleccionar el año y pulsar el botón «Cierre de año».
    • El proceso de cierre de año se encarga de crear asientos de cierre y asientos de regularizaciones en el año que cierra y asientos de apertura en el año (ejercicio) siguiente.
      • Con esto se crean los apuntes:
        • Pérdidas y ganancias al cierre
        • Cierre del período que se cierra
        • Apertura del siguiente periodo

Reactivar un cierre

Para deshacer un cierre de año, en la ventana «Cierre de año», pulsando sobre el mismo registro que se ha cerrado se verá el botón Deshacer Cierre de año.