Etendo utiliza el concepto Conjunto de atributos para gestionar la lotificación, números de serie, u otos atributos específicos de un stock concreto de producto.
Marcar un producto con gestión de lotes
Para indicar que un producto se gestiona con lotes, sólo tienes que fijarte en el campo Conjunto de atributos de la ventana PRODUCTO:
Si no tienes ninguna opción de Conjunto de atributos, deberás crearla. En el próximo paso te indicamos cómo hacerlo.
Crear un Conjunto de atributos
Accede a la ventana CONJUNTO DE ATRIBUTOS, crea un registro nuevo y marca las casillas que te interese. Por ejemplo, para crear una gestión por lotes, marcaríamos estas casillas:
- Check «Lote»: Marcado
- Check «Se requiere un valor»: Marcado, para que obligatoriamente se deba rellenar
- Campo «Control de lote»: Hace referencia a la numeración automática. Deberás crear una numeración (ver próximo paso)
Para crear el CONTROL DE LOTE:
Accedes a la ventana CONTROL DE LOTE, creas nuevo registro y estableces la secuencia de numeración que te interese para tus lotes:
Y a continuación, asignas esa secuencia a tu lote:
Por último, en la ventana PRODUCTO, rellenar el campo CONJUNTO DE ATRIBUTOS del producto con el Conjunto que acabas de crear:
Efecto de la gestión de lotes
Una vez un producto se gestiona por lote (u otro COnjunto de atributos), en todas las operaciones que impliquen alta o baja de stock, se solicitará o generará automáticamente el número de lote. Por ejemplo, a la hora de hacer un inventario:
De manera que podrás generar un inventario indicando el stock de cada lote particular:
Ocurrirá algo similar en albaranes de venta, de compra, producción, movimientos entre almacén, etc. Es decir, en toda operación que implique movimiento de stock. E igualmente si el conjunto de atributos hubiese estado definido como una gestión de números de serie, con o sin fechas de caducidad.
Como tip extra: gracias a los conjuntos de atributos se pueden añadir atributos a medida de un lote, de manera que cada lote quede identificado no sólo con el número, sino también con determinadas propiedades asociadas específicamente a ese lote: origen del material empleado en su fabricación, nivel de ingeniería, etc.