Revisaremos cómo crear en Etendo los cobros que proceden de facturas que sólo están en el sistema anterior, y que no se han traspasado a Etendo

Partimos del caso de una puesta en marcha de Etendo con fecha 1/Ene/2025. Durante los primeros meses de 2025 se van a recibir en banco cobros asociados a facturas del 2024, que son facturas que no se traspasan a Etendo, por no ser realmente necesarias.

Sí que es necesario registrar esos cobros en Etendo, ya que corresponden a la actividad de 2025.

Creación de los conceptos contables

Para gestionar estos cobros, se deben de crear los conceptos contables «430» necesarios, en función de si se utiliza una cuenta 4300000 para todos los clientes (aprovechando las dimensiones analíticas de Etendo), o si se utiliza una subcuenta específica para cada cliente.

Si se utiliza una única subcuenta 430000000, el concepto contable a crear será el siguiente:

Y si se utilizan subcuentas específicas, habrá que crear un concepto contable específico para cada cliente del que se perciban cobros. Por ejemplo la 43000000001 para el cliente EDGAR CERDA SOLANA:

Creación del cobro

Una vez se tiene el concepto contable creado, basta con ir a la ventana «Cobros» y crear un nuevo cobro, para el Tercero correspondiente:

Notar que:

• En «Importe» no indicamos nada, ya que los importes los introduciremos mediante el botón «Añadir detalles de pago»

Una vez tenemos la cabecera del cobro creada, pulsamos el botón «Añadir detalles de pago», e introducimos la información indicada en rojo, de la manera y en el orden indicado en la imagen:

Una vez hecho, se pulsa el botón «Hecho», y el sistema generará el Cobro (y si se ha marcado, el depósito)

Contabilización

Respecto a la contabilidad de esta operación: si se trabaja con contabilidad en Cobros y en Depósito, se generará un asiento para el Cobro y otro para el depósito. El asiento del Cobro:

Y el asiento del Depósito:

Y si sólo se trabajase con contabilidad en Depósitos (y no en Cobros), entonces el Cobro no genera asiento contable, y el asiento que se genera es únicamente con el depósito: