El Plan de Cuentas (Árbol de cuentas en Etendo) contiene todas las cuentas contables del sistema. Permite la activación/desactivación de cuentas, creación de nuevas cuentas, etc.

Árbol de cuentas

Etendo permite gestionar diferentes planes de cuentas con diferente moneda base y diferentes calendarios contables.

Dado un plan de cuentas concreto, la ventana «Árbol de cuentas» es la ventana a utilizar para ver, modificar o añadir las cuentas contables que se utilizarán a lo largo de los procesos de Etendo.

Las cuentas que componen un árbol de cuentas se puede visualizar en modo GRID o FORM, como cualquier ventana de Etendo:

Y también se puede visualizar en modo árbol pulsando el icono del modo árbol (se activa al tener marcada una cuenta contable en la solapa hija «Cuenta contable»):

El resultado es una visualización en árbol de las cuentas, donde una cuenta dada se puede arrastrar para moverla al nodo que se desee:

Se vuelve al modo GRID pulsando de nuevo sobre el icono del árbol

Crear una nueva cuenta contable

Estos son los pasos para crear una nueva cuenta contable o subcuenta:

1. Acceder a la ventana “Árbol de cuentas”
2. Seleccionar el árbol de cuentas de la organización, y acceder a la solapa hija “Cuenta contable”
3. Localizar una subcuenta de la misma familia que la cuenta a crear. Por ejemplo, si se desea crear una 62000001, lo mejor sería filtrar por 620 en el Identificador, para ver cómo está configurada esa rama.
4. Se observa que los parámetros clave de las cuentas de la rama son:
   • Tipo de cuenta (Activo, Pasivo, Gasto Ingreso, etc)
   • Naturaleza de la cuenta = Crédito, Débito (Nota: todo el grupo 6 ha de ser de tipo Crédito)
5. . Crear nuevo registro en modo FORMULARIO, indicando en la nueva cuenta precisamente esos datos. Por ejemplo:
   • Identificador=62000001
   • Nombre = Gastos en I+D ámbito nacional
   • Tipo de cuenta = Gasto
   • Naturaleza de la cuenta (débito/crédito) = Crédito
   • Nivel agrupación = No (ya que es una subcuenta)
6. Grabar y comprobar que el sistema lo ha incluido en la rama adecuada empleando la visualización en modo Árbol (en la imagen, el botón marcado en amarillo):

7. En caso de que la cuenta no se haya ubicado correctamente, se puede arrastrar hacia el nodo del árbol de cuentas adecuado