MEKA3: del presupuesto a la rentabilidad real de cada trabajo
Implantación de Etendo ERP para agilizar la elaboración de presupuestos, controlar los tiempos teóricos y reales de producción y conocer la rentabilidad de cada orden de trabajo, complementada con Pipedrive CRM para reforzar el seguimiento comercial.
Presupuestar rápido sin perder de vista el coste real
En una empresa de mecanizado a medida, cada solicitud puede combinar materiales, cantidades y operaciones diferentes. El reto consiste en responder comercialmente con agilidad y, una vez aceptado el trabajo, comprobar si los tiempos y costes reales mantienen la rentabilidad prevista.
MEKA3
MEKA3 realiza trabajos de corte, transformación y mecanizado de precisión sobre materiales utilizados principalmente en construcción y arquitectura.
Entre sus procesos se encuentran operaciones CNC como corte, fresado, perforado, cajeado, plegado, curvado, punzonado y troquelado, trabajando tanto piezas singulares como series de producción.
El reto de gestión
La rapidez en la elaboración de una oferta comercial es importante, pero también lo es que el presupuesto refleje correctamente los procesos que posteriormente deberán ejecutarse.
El proyecto ERP conecta ambas partes: utilizar procesos y servicios previamente definidos para acelerar la presupuestación y comparar después los tiempos previstos con los realmente consumidos.
Paralelamente, la implantación de Pipedrive permite estructurar el seguimiento de las oportunidades antes de que se conviertan en pedidos.
Del seguimiento comercial al análisis del trabajo realizado
La solución cubre dos áreas complementarias: la actividad comercial mediante Pipedrive y la presupuestación, ejecución y control económico de los trabajos mediante Etendo.
Funcionalidades TOP
Presupuestación ágil mediante plantillas
Se definieron procesos y servicios plantilla que pueden reutilizarse durante la confección de los presupuestos. En lugar de construir cada oferta desde cero, el equipo puede partir de operaciones previamente estructuradas, agilizando la respuesta al cliente y homogeneizando los criterios utilizados para valorar los trabajos.
Rentabilidad por orden de trabajo
Etendo permite relacionar cada operación con un tiempo teórico y contrastarlo posteriormente con el tiempo realmente empleado. Esta comparación permite detectar desviaciones y analizar la rentabilidad de cada orden de trabajo utilizando información real de la ejecución.
Pipedrive para impulsar el área comercial
La implantación de Pipedrive CRM permite organizar las oportunidades comerciales, establecer un proceso de seguimiento y evitar que posibles trabajos queden sin gestionar. El objetivo es proporcionar al equipo comercial una visión clara de cada oportunidad y de las acciones necesarias para hacerla avanzar.
Lo presupuestado frente a lo que realmente cuesta fabricar
Presupuestar un trabajo es realizar una estimación. Conocer su rentabilidad exige cerrar el círculo: registrar cuánto tiempo se ha empleado realmente y compararlo con lo previsto antes de iniciar la fabricación.
Preguntas sobre el proyecto
¿Cómo se puede agilizar la elaboración de presupuestos de mecanizado?
Mediante procesos y servicios plantilla que representan operaciones habituales. Al preparar una nueva oferta pueden reutilizarse estas estructuras en lugar de definir cada presupuesto completamente desde cero.
¿Cómo se conoce la rentabilidad real de una orden de trabajo?
Comparando la información utilizada para presupuestar con los datos obtenidos durante la ejecución. El control de tiempos teóricos y reales permite identificar desviaciones y conocer mejor el resultado económico de cada trabajo.
¿Por qué controlar los tiempos teóricos y reales?
Porque una desviación de tiempo supone también una desviación de coste. Analizar ambos valores permite detectar qué tipos de trabajos u operaciones se comportan de forma diferente a lo previsto y utilizar esa información para mejorar futuras estimaciones.
¿Qué aporta Pipedrive al proceso comercial de MEKA3?
Pipedrive proporciona un proceso estructurado para registrar y seguir las oportunidades comerciales. Permite conocer en qué situación se encuentra cada posible venta y qué acciones de seguimiento están pendientes antes de convertirla en un trabajo real.
¿Sabes cuánto ganas realmente con cada trabajo?
Si tu empresa fabrica o mecaniza bajo pedido y necesita presupuestar más rápido, controlar tiempos o conocer la rentabilidad real de cada orden, podemos ayudarte a conectar la actividad comercial con la gestión operativa. Puedes conocer primero qué debe aportar un ERP a tu empresa o contarnos directamente cómo gestionáis actualmente presupuestos, trabajos y oportunidades.
